GnuCash. Обратные проводки
2010-06-13 от ashep
Представим себе ситуацию. Вы пришли в магазин одежды и купили себе новые джинсы. Придя домой, вы создали проводку в GnuCash, отметив данное событие вашей финансовой жизни. На следующий день, надев новоприобретённые джинсы на работу, вы к концу дня выясняете, что это слегка не ваш размерчик и вчера вы были явно не таким толстым. Жмут, короче, новые штаны. Пользуясь своим законным правом вы топаете обратно в магазин и, не найдя ничего подходящего для замены, вы просто договариваетесь с магазином о возврате средств. Приходите домой и... делаете точно такую же проводку, только наоборот. То есть, дебет с кредитом меняются местами. А знаете ли вы, что в GnuCash подобные операции можно сделать буквально в два клика? Кто не знает — велкам под кат.
Итак, чтобы смоделировать подобную ситуацию, создадим набор счетов примерно такой, как показано на скриншоте:
Теперь мы идём в магазин и покупаем себе штанишки:
И теперь, после получения денег из магазина, мы не создаём опять «лапками» возвратную проводку, а делаем следующее. В журнале одного из счетов, который участвовал в проводке (в каком — без разницы) ставим курсор на строку с проводкой и в главном меню выбираем пункт «Проводка — Добавить обратную проводку»:
Вуаля! Не особо напрягаясь мы создали обратную ровно двумя кликами мыши, не заморачиваясь, кто там «по дебету», а кто — наоборот:
Вот и всё. Уверен, найдутся желающие выяснить, почему бы просто не удалить существующую проводку. Да, это тоже вариант, однако в нашем примере мы расплачивались карточкой и в банке, который её обслуживает, будет записано именно две транзакции. Оно вам надо, через год вспоминать, что же это за проводка лишняя в банковской выписке? Вот и я о том же. До новых встреч!
Накопилось много старого барахла, всё ещё годного и полезного, но ненужного, а выкинуть жалко? Купить или продать всё, что душе угодно можно на бесплатной доске объявлений board.maxrus.ru!
Статьи по теме:
Опубликовано Воскресенье, 13-06-2010 в 14:19 в рубрики Офис. Вы можете оставить отслеживать комментарии к записи при помощи RSS 2.0 ленты. Вы можете оставить комментарий. Пинг запрещен.
2010-06-13 в 18:48
Спасибо! :)
2010-06-13 в 22:36
Сам бы точно никогда не нашёл такой полезной фичи :-)
Спасибо!
2010-06-14 в 15:52
Спасибо!
Толковые статьи.
2010-06-14 в 21:42
А теперь расскажите, как сделать так, чтобы GnuCash все checking, saving и credit счета от Chase, PNC, Valley National, HSBC, BOFA обрабатывал автоматически? В ручную вводить все транзакции — можно застрелиться.
Кстати, да, он умеен помогать платить налоги и получать возврат, выбирать какие расходы можно списывать в этом году и т.п.?
Если нет, то почему мы не заплатить $30 за Quicken и получить все, вкючая полноценный инструкций в духе этих статей, и поддержку от компании-производителя и профессиональных бухгалтеров?
2010-06-15 в 6:20
2 snail — реклама детектед? причем, как обычно в рекламе — наглый гон. ибо не 30, а 60, а во-вторых — полноценные инструкции на аглицком. а автор пишет как-бы на русском, если вы не заметили. да, и что-то про налоги в версии делюкс тоже ничего не говориться.
ps. и что то я не нашел этого квикена под свою десктопную ось... в мусор
2010-06-15 в 9:49
> Кстати, да, он умеен помогать платить налоги и получать возврат, выбирать какие расходы можно списывать в этом году и т.п.?
Я боюсь, что он и кофе варить не умеет...
2010-06-15 в 22:57
вы обещались рассказать как давать в долг с/без процентов...
2010-06-16 в 9:54
> вы обещались рассказать как давать в долг с/без процентов...
Да-да, помню. Ещё немного и рожу, надеюсь :)
2010-06-16 в 13:33
Отличные статьи! Сподвигли меня к учету своих финансов. Спасибо!
2010-06-27 в 16:51
to ashep
Проглядел статьи, довольно интересная програмка.
Но не понял как создать долг (я должен столько то ...), что бы он сразу не вычитался из доходов. Т.е. например я заплатил — долг уменьшился на х руб.
Чуток не в тему: на чём у Вас сайт сделан?
2010-06-29 в 1:16
> Но не понял как создать долг (я должен столько то ...), что бы он сразу не вычитался из доходов.
Простите, не совсем понял вопрос. Что значит «вычитался из доходов»?
> Чуток не в тему: на чём у Вас сайт сделан?
HTML, PHP, JavaScript местами. WordPress, если быть более кратким :-)
2010-06-30 в 18:20
Например у меня есть долг 5000 р., мне надо чтобы он в программе как то отображался, и не вычитался из актива. Когда придет время и я отдам например его часть, то вот эта часть должна вычитаться из актива. Просто не знаю как это сделать, може просто чего то недопонимаю в программе.
2010-06-30 в 21:14
2DM:
1. создаёте счёт типа «Задолженность» (с названием, например, «Долг другу Василию») и счёт типа «Активы» (с названием, например, «Кошелёк»);
2. при получении денег в долг делаете проводку со счёта «Долг другу Василию» (его сальдо увеличится) на счёт «Кошелёк» (его сальдо также увеличится);
3. при возврате (части) долга делаете проводку со счёта «Кошелёк» (понятное дело, что этот счёт должен быть чем-то пополнен, например зарплатой) на счёт «Долг другу Василию». Сальдо обоих счетов в этом случае уменьшатся.
При этом, как видите, со счёта типа «Активы» средства списываются по факту возврата их другу.
2010-07-01 в 5:37
Если просто вбивать заработную плату, то появляется Дисбаланс — так и должно быть?
В счет з/п вносил через таблицу счета в колонку приход.
Перевод суммы со счета з/п на кошелёк также увеличивает счет з/п на сумму перевода.
2010-07-02 в 10:28
DM, «просто вбивать» заработную плату нельзя. В самой первой статье я писал о том, что GnuCash использует систему двойной записи и, таким образом, проводка всегда состоит минимум из двух частей: списания средств с одного счёта и зачисления их на другой. В вашей ситуации вы не указали GnuCash счёт, с которого списывать средства, а указали лишь счёт для их зачисления. Вот от и создал автоматически «Дисбаланс», чтобы и вам было хорошо и ему.
2010-07-02 в 12:36
спасибо! Отличные толковые статьи.
Хотелось бы ещё разобраться с поставщиками и клиентами в GNU Cash. Что-то совсем там всё запутано.
2010-07-02 в 13:42
2011-03-19 в 23:58
Здравствуйте!
А каким-нибудь образом можно сделать не полный возврат средств? Например, если я покупал в штаны в интернет магазине, то мне придётся ещё учесть затраты на обратную доставку товара + магазин может взимать процент за возврат и вернуть скажем 85% от суммы покупки. Или, например, с авиабилетами так может быть, когда уплачивается не возвращаемый сбор при покупке, и при возврате билета его не вернут (Пример для украинских авиаперелётов).
Заранее спасибо.
2011-03-20 в 18:26
Zake Fast, конечно можно. Создайте счёт типа «Расходы» для учёта невозвращённых вам средств и при создании обратной проводки разбейте её на три части, а не на две. В третей части проводки дебетуйте ранее созданный счёт на сумму, которую вам вернуть не удалось.